Chuyển tới nội dung
Home » Bài viết » Dịch vụ thay đổi tên công ty

Dịch vụ thay đổi tên công ty

Phần 1: Tổng Quan Về Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

1.1. Vì Sao Cần Thay Đổi Tên Công Ty?

Thay đổi tên doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp muốn định vị lại thương hiệu, mở rộng ngành nghề hoặc giải quyết vấn đề pháp lý. Theo thống kê từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) TP.HCM, năm 2023 có hơn 5.000 doanh nghiệp thay đổi tên, chiếm 12% tổng số doanh nghiệp đăng ký mới.

Lý do chính:

  • Tránh trùng lặp: Tên công ty trùng với đối thủ gây nhầm lẫn cho khách hàng.
  • Rebranding: Đổi mới hình ảnh để tiếp cận thị trường mục tiêu (ví dụ: Công ty CP Thực phẩm ABC đổi thành Công ty CP Dinh dưỡng XYZ).
  • Mở rộng ngành nghề: Tên cũ không phản ánh lĩnh vực kinh doanh mới.

1.2. Rủi Ro Pháp Lý Khi Không Đổi Tên Đúng Quy Trình

  • Xử phạt hành chính: Từ 10–20 triệu đồng (theo Điều 45 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
  • Hậu quả khác:
    • Hợp đồng ký kết dưới tên cũ có thể vô hiệu.
    • Mất niềm tin từ đối tác, khách hàng.
    • Khó khăn trong giao dịch ngân hàng, xuất nhập khẩu.

Phần 2: Chi Phí Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

2.1. Bảng Phí Chi Tiết

Hạng mụcChi phíGhi chú
Phí dịch vụ Mailan500.000 VNDBao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp đơn.
Lệ phí nhà nước900.000 VND
  • 200.000 VND: Cấp Giấy phép kinh doanh (GPKD) mới.
  • 400.000 VND: Khắc dấu và công bố mẫu dấu.
  • 300.000 VND: Công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia. |
    | Chi phí phát sinh | 200.000–1.000.000 VND | Tùy vào quy mô:
  • Làm bảng hiệu mới: 200.000–500.000 VND/bảng.
  • In ấn tài liệu, danh thiếp: 300.000–500.000 VND. |

Tổng chi phí trọn gói tại Mailan: 1.400.000 VND (tiết kiệm 30% so với tự thực hiện).

Ví dụ thực tế:

  • Công ty TNHH Thương mại A:
    • Tự làm: 2.200.000 VND (gồm phí nhà nước 900k + in ấn 500k + đi lại 300k + thời gian 7 ngày).
    • Dùng dịch vụ Mailan: 1.400.000 VND, hoàn thành trong 3 ngày.

2.2. So Sánh Chi Phí Tự Làm vs Dùng Dịch Vụ

Tiêu chíTự làmDùng dịch vụ Mailan
Thời gian7–10 ngày3–4 ngày
Tỷ lệ thành công70% (do sai sót hồ sơ)99% (đội ngũ chuyên gia)
Chi phí ẩnPhát sinh in ấn, đi lạiTrọn gói, không phát sinh

Phần 3: Quy Trình Thay Đổi Tên Công Ty Chi Tiết

3.1. 7 Bước Mailan Hỗ Trợ

  1. Kiểm tra tên dự kiến:
  2. Soạn thảo hồ sơ:
    • Tài liệu cần:
      • Nghị quyết Đại hội cổ đông/Thành viên (có chữ ký người đại diện).
      • Đơn đề nghị thay đổi (Mẫu 08/2020/TT-BKHĐT).
      • Bản sao GPKD cũ.
  3. Nộp hồ sơ:
    • Địa điểm: Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.
    • Hình thức: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc online qua Cổng Dịch vụ Quốc gia.
  4. Khắc dấu mới:
    • Quy định: Đăng ký mẫu dấu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Công an cấp tỉnh).
    • Thời gian: 1–2 ngày.
  5. Công bố thông tin:
    • Nội dung: Đăng tải thông tin thay đổi trên Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp.
    • Phí: 300.000 VND (đã bao gồm trong gói Mailan).
  6. Cập nhật hồ sơ thuế:
    • Thời hạn: 10 ngày kể từ khi có GPKD mới.
    • Tài liệu: Thông báo thay đổi tên gửi Cục Thuế.
  7. Bàn giao kết quả:
    • Bao gồm: GPKD mới, con dấu, hóa đơn đã cập nhật tên.

3.2. Thời Gian Xử Lý Từng Giai Đoạn

Giai đoạnThời gian
Kiểm tra tên1 ngày
Soạn hồ sơ1 ngày
Nộp và xử lý hồ sơ3 ngày (Sở KH&ĐT)
Khắc dấu1 ngày
Công bố thông tin1 ngày
Tổng7 ngày

Lưu ý: Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ sai sót hoặc cơ quan nhà nước quá tải.

Phần 4: Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Q1: Đổi tên công ty có ảnh hưởng đến mã số thuế (MST) không?

  • A: Không. MST giữ nguyên theo Khoản 3 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, tên công ty trên hóa đơn, hợp đồng phải được cập nhật mới.

Q2: Có phải đăng ký lại tên miền website không?

  • A: Có. Cần cập nhật tên mới trên các nền tảng:
    • Website: Liên hệ nhà cung cấp hosting để chỉnh sửa.
    • Social Media: Facebook, Zalo, LinkedIn…
    • Google My Business: Cập nhật để tránh mất xếp hạng SEO.

Q3: Thời gian hiệu lực của GPKD mới?

  • A: Ngay sau khi Sở KH&ĐT phê duyệt. Doanh nghiệp có thể sử dụng GPKD mới để ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng.

Q4: Xử lý hóa đơn cũ sau khi đổi tên thế nào?

  • Hóa đơn điện tử:
    • Bước 1: Hủy toàn bộ số hóa đơn chưa sử dụng trên hệ thống.
    • Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn mới theo tên công ty (Mẫu 01/PT).
  • Hóa đơn giấy:
    • Thu hồi và tiêu hủy theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Phần 5: Lưu Ý Sau Khi Đổi Tên Doanh Nghiệp

5.1. Cập Nhật Thông Tin Với Đối Tác

  • Ngân hàng: Thông báo để cập nhật tên tài khoản, tránh sai lệch khi chuyển tiền.
  • Khách hàng/Đối tác: Gửi thông báo chính thức qua email, công văn.
  • Cơ quan chức năng: Lao động, Bảo hiểm xã hội, Sở Xây dựng (nếu có).

5.2. Thay Đổi Bảng Hiệu Và Vật Phẩm Marketing

  • Bảng hiệu: Chi phí khoảng 200.000–500.000 VND tùy chất liệu.
  • Danh thiếp, Profile: In lại với tên mới, đảm bảo thống nhất thương hiệu.

5.3. Trả Lại Con Dấu Cũ

  • Quy định: Nộp lại con dấu cũ cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày.
  • Hình phạt: Phạt cảnh cáo hoặc 1–2 triệu đồng nếu không trả (Điều 24 Nghị định 96/2016/NĐ-CP).

Phần 6: Case Study Thực Tế

Công ty CP Công nghệ TechLife

  • Tình huống: Đổi tên từ “Công ty CP Phần mềm TechLife” để mở rộng sang lĩnh vực IoT.
  • Giải pháp:
    • Mailan kiểm tra tên mới, soạn hồ sơ và nộp online.
    • Cập nhật tên trên 5 nền tảng social media và website.
  • Kết quả: Hoàn thành sau 4 ngày, chi phí 1.4 triệu đồng.

Phần 7: Dịch Vụ Hỗ Trợ Từ Mailan

  • Cam kết:
    • Hoàn tiền 100% nếu không đạt kết quả.
    • Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
  • Liên hệ:
    • Hotline: 0333.489.000
    • Email: [email protected]
    • Địa chỉ: Số 3A/136 Nguyễn Đức Cảnh, Hải Phòng.

Kết Luận

Thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ hội tái định vị thương hiệu. Với chi phí trọn gói 1.4 triệu đồng và thời gian xử lý 3–4 ngày, Mailan giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh thay vì rườm rà giấy tờ. Đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn miễn phí!